Directeur Administration et finances

AccorHotels

Algeria

Ref: RP714-9713

Job description / Role

Employment: Full Time

PROFIL DU POSTE

- Bac+5 en comptabilité ou finance d'une grande école

- Minimum 5 ans d'expérience en qualité de responsable financier dans le domaine de l'hôtellerie de préférence

- Pratique couramment le Français et l'Anglais à l'écrit comme à l'oral

- Team leader capable d'inspirer son équipe et de l'amener à partager la vision de la compagnie.

- Capable de former son équipe.

PRINCIPALES RESPONSABILITES & ACTIVITES

Recruter une équipe dont les attitudes et les comportements sont en cohésion avec les comportements de base

Créer un climat social positif favorisant la contribution et l'engagement des employés vers la vision de la compagnie

Favoriser l'intégration des nouvelles recrues et leur adaptation à la culture de Accor Hotels sur la base de la procédure d'intégration en vigueur (Pré-embauche, journée de bienvenue, système de parrainage, entretiens de restitution, confirmation de l'embauche)

- Etablir un programme de formation professionnelle documenté

Assurer la formation du personnel sur le terrain

Réaliser des entretiens d'évaluation de la performance avec les membres de son équipe et faire une restitution constructive sur la base des forces et des axes d'amélioration de chacun

Suggérer au Manager RH et au directeur général les propositions de titularisation du personnel, sur la base des comportements de base, des compétences et du plan de carrière potentiel.

Créer des plans de développement de carrière pour les membres de son équipe et les assister dans la construction de ces plans.

Développer l'esprit d'initiative et l'autonomie de ses collaborateurs.

Mettre en place un plan de succession dans son département

Sanctionner en se conformant aux procédures quand cela s'avère nécessaire

Elaborer le budget du département financier

Assister à l'établissement des budgets opérationnels des divers départements et consolider le budget opérationnel final de l'hôtel - Etablir le budget de trésorerie -

Etablir le budget de renouvellement (FF&E)

Organiser les réunions P&L (Profits et pertes) ainsi que les réunions de crédit - Participer aux réunions d'exploitation et de forecast

Créer un Plan de Protection des Profits en situation de crise

Superviser et approuver tous les documents comptables et financiers et garantir leur exactitude et authenticité

Réaliser les études stratégiques nécessaires ou qui lui sont demandées

Vérifier et viser tous les rapprochements comptables et bancaires

Assurer la relation avec la société propriétaire, les audits internes et externes et les commissaires aux comptes pour les aspects comptables et financiers, et ce conjointement avec le directeur général de l'hôtel

S'occuper des relations avec les banques, conjointement avec la direction financière du siège et la direction de l'hôtel, pour l'ensemble des aspects financiers

S'assurer que les contrôles budgétaires, comptables, administratifs et financiers sont bien respectés - S'assurer que la procédure d'engagement des dépenses est bien respectée

Gérer la trésorerie de l'hôtel au moyen d'un budget mensuel établit à cet effet

Réaliser les rapprochements financiers mensuels.

Signer les bons de commandes accompagnés des demandes d'achats conjointement et avant approbation définitive du directeur de l'hôtel, puis procéder aux règlements par chèques cosignés avec le Directeur Général

Vérifier et analyser la balance mensuelle des débiteurs avant la réunion périodique dédiée

Superviser les inventaires périodiques et inopinés liés à la caisse, le F&B, le PME, le General Store, les équipements lourds de l'hôtel et la maintenance.

Vérifier et signer la balance âgée des fournisseurs et donner son accord pour les règlements du mois Signer la demande de recrutement issue du département RH, et vérifier l'adéquation avec le budget

Etudier et approuver le journal de paie - Assurer la bonne application des lois fiscales et sociales en vigueur

Approuver les déclarations fiscales et sociales et être responsable de leurs contenus et du respect des délais de leur présentation à l'administration fiscale

Gérer toutes les polices d'assurance relevant de l'exploitation de l'hôtel et ce en relation avec les services compétents du siège

-Gérer les dossiers contentieux conjointement avec la direction RH

Assurer à titre exceptionnel et dans le cadre de ses fonctions des missions particulières de formation, d'étude, de supervision, de coordination, d'assistance ou de contrôle d'autres établissements du groupe (task force)

S'assurer que tous les standards de Accor sont respectés

Titre de la compétence

Avoir une connaissance approfondie du domaine de la comptabilité et de la finance

Etre orienté vers la réalisation d'objectifs stratégiques

Etre capable de réaliser des tableaux de bord précis

Etre capable de planifier son activité

Etre à l'aise avec l'outil informatique

Etre capable de collaborer efficacement avec tous les départements

Savoir-être

Etre une source d'inspiration pour son équipe

Etre un exemple dans ses comportements de base

Etre décisif

Etre discret dans l'exécution de ses fonctions

Etre parfaitement autonome

About the Company

A caring employer providing respect, training and career development for our employees. An attractive employer offering more than 100 professions across the 5 continents.

We are much more than a world leader. We are 250,000 hoteliers with the same shared passion for welcoming. We take care of millions of guests in our 4,300 addresses and on our digital platforms. As an operator and franchisor (HotelServices), owner and investor (HotelInvest), we invest all our energy into making "Feel Welcome" resonate as the finest hotel promise.

From luxury to economy and in every corner of the globe, AccorHotels'​ more than 20 brands meet all the needs of business and leisure travelers seeking comfort, attention and high-quality services.

Get personalised updates on latest vacancies
Job Alerts by Email
  • Personalised updates on latest career opportunities
  • Insights on hiring and employment activity in your industry
  • Typically sent twice a month