Convention Sales Coordinator

AccorHotels

Germany

Ref: RP714-1647

Job description / Role

Employment: Full Time

Skills
Level of Education Vocational education Areas of study Hospitality Professional experiences 11 to 20 years Languages essential German Optional languages English
Essential and optional requirements
- abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich - gerne auch Berufseinsteiger
- Sie sind gäste- und serviceorientiert und verfügen über ein freundliches Erscheinungsbild
- Spaß an professioneller, zügiger, umfassender und freundlicher Betreuung deutscher und internationaler Gäste
- selbständiges und effizientes Arbeiten
- erste Erfahrung im Umgang mit MS-Office und Outlook
- Erfahrungen im Umgang mit dem PMS Opera wünschenswert
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Daten sind uns wichtig! Unsere Datenschutzbestimmungen finden Sie unter folgendem Link: https://www.hotel-moa-berlin.de/datenschutz/


- Excel
- Word
- Opéra

Key tasks
- Unterstützung der Convention Sales Manager in Bezug auf alle administrativen Tätigkeiten
- Verfassen von Angeboten für Konferenzen, Tagungen und Seminare in Verbindung mit Zimmerbuchungen.
- Verwalten aller optionalen Buchungen
- Erstellen von Verträgen gemäß der Vorgaben
- Vorbereiten der Rechnungen inkl. Belegnachweise
- Mitwirken und Unterstützen bei der Kundenberatung für den Veranstaltungsablauf
- Vorbereiten von Function Sheets
- Mithilfe bei der Erstellung von Speise- und Getränkekarten, Menüvorschlägen, Mailings, Veranstaltungsausschilderungntwortlich für die Erreichung der Geschäftsziele mit
Fokus auf die optimale Auslastung unserer Kapazitäten

About the Company

A caring employer providing respect, training and career development for our employees. An attractive employer offering more than 100 professions across the 5 continents.

We are much more than a world leader. We are 250,000 hoteliers with the same shared passion for welcoming. We take care of millions of guests in our 4,300 addresses and on our digital platforms. As an operator and franchisor (HotelServices), owner and investor (HotelInvest), we invest all our energy into making "Feel Welcome" resonate as the finest hotel promise.

From luxury to economy and in every corner of the globe, AccorHotels'​ more than 20 brands meet all the needs of business and leisure travelers seeking comfort, attention and high-quality services.

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